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2011年6月22日 星期三

Papers 2 for mac 教學-8. sync data between computers or mac 電腦同步

Papers 2 for mac 教學-8. sync data between computers or mac 電腦同步。
papers本身其實是有Sync(同步)這個功能,但是是iphone與電腦之間的同步。那如果我有兩台電腦(家和辦公室),電腦與電腦之間可以同步嗎?
目前是沒有這個功能,不過沒關係,我們還是有辦法讓兩台電腦可以互相同步。市面上目前有兩家雲端硬碟服務的軟體(dropbox和sugarsync)。dropbox提供2g免費空間,sugarsync提供5g免費空間。如果已經有dropbox或sugarsync帳號的朋友那就直接上路了,如果還沒有的可以先註冊和下載軟體。
方法如下:
1。下載dropbox或sugarsync併註冊登入
2。把原本的papers資料夾(包括articles, books,library.papers, reports)移到magic briefcase或dropbox資料夾

3。到papers的preferences-->library--> change papers library location-->magic briefcase或dropbox的papers2資料夾
4。重新開啟papers2就大功告成啦。

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Papers 2 for mac 教學-7.search the library如何搜尋資料?

Papers 2 for mac 教學-7.search the library如何搜尋資料?
搜尋之前,資料必須先輸入至papers的資料庫,然後確保每一個資料都有完整的metadata。做了以上的動作後搜尋資料便是一項易如反掌的事情了。方法如下:
1。到search空白處打想要的關鍵字如title,author,keyword等
2。放大鏡旁邊有上下小按鈕可以選title, abstract, source, keyword等
3。輸入完之後很快便可以找到想要的資料了

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2011年6月21日 星期二

Papers 2 for mac 教學-6.delete original files是否就可以把原本的檔案夾刪除了?

delete original files是否就可以把原本的檔案夾刪除了?
可以的,方法如下:
1。preferences -->library -->打勾delete original file upon succesful import-->下次輸入資料後papers會自動刪除原檔

2。如果要保存原檔就不要打勾delete original file upon succesful import

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Papers 2 for mac 教學-5.export pdf files輸出pdf資料

之前已經解釋過要怎麼把資料輸入至資料庫裡。那要怎麼把資料從資料庫裡轉出來。有兩個辦法,方法如下:
1。選擇想要轉出的資料然後點file --> export -->pdf files and media-->指定輸出位置-->export

2。到preferences更改一些設定 (preferences -->papers-->drag pdf as -->pdf file)

改完設定之後就直接把想要輸出的資料拖出去就可以了

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2011年6月19日 星期日

Papers 2 for mac 教學-3. matching database核對資料

當你匯入一篇文章到資料庫時,papers會試著找該文章的metadata,但是有時候會找不到。這個時候你的文章會是一個亂碼,怎麼辦?這個時候match to repository這個指令就要發揮作用了

我來一步一步教你:
(1)輸入一篇NEJM的文章,glucocorticoid-induced bone disease,輸入完之後papers的metadata都是空白的,原因是因為papers無法辨認此文章。

2011年6月17日 星期五

Papers 2 for mac 教學-2.preferences 設定

(1) 開啓preferences或按command ,



General, 這邊其實就是調整字體大小


















Papers 2 for mac 教學-1.輸入資料庫

有使用過itunes的人都知道只要把歌曲輸入至itunes資料庫,之後找歌的時候都易如反掌。只要打關鍵字下一秒就可以找到想要的歌。papers 2 for mac 是一個超好用的資料管理軟體,你再也不會找不到你的資料了,只要把keyword設好,之後要找的時候就非常簡單。廢話不多說,直接進入主題吧

1。先到官方網站 http://www.mekentosj.com/papers/
2。下載30天試用期版本(試用喜歡再買)
3。開啓後畫面會是













4. 這個時候就可以把資料輸入進去。files--> import --> pdf files
5. papers會把資料的metadata自動的找出來
6.接下來就可以加keyword,方便找尋
7. 另外你也可以把資料直接拖到papers


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